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如何培養下屬?

發布時間:11-28  

  如何培養下屬?


  下屬有錯,訓導有方


  下屬都會犯錯的,不犯錯的下屬不是真正的好下屬。一個優秀員工的成長過程也是一個不斷犯錯誤,不斷改正錯誤的過程。而這種錯誤的改正、下屬的進步離不開上司的訓導。


  做主管的,在面對下屬犯錯時,有的不知所措,有的處理不當,導致下屬怨恨滋生,影響主管的威信和工作。


  其實,管理界的“熱爐規則”提供了很好的處理模式。這樣,在下屬有錯時,在訓導你的下屬時,你會順手得多,甚至游刃有余。


  熱爐規則


  熱爐規則能指導管理者有效地訓導員。這一規則由于觸摸熱爐與實行訓導之間有許多相似之處而得名。當然,在中文里,這里的“熱爐”應是能燙傷手的。二者相似之處在于:


  首先,當你觸摸熱爐時,你得到即時的反應。你在瞬間感受到灼痛,使大腦毫無疑問地在原因與結果之間形成聯系。


  其次,你得到了充分的警告,使你知道一旦接觸熱爐會發生什么問題。


  再次,其結果具有一致性。每一次接觸熱爐,都會得到同樣的結果——你被燙傷。


  最后,其結果不針對某個具體人。無論你是誰,只要接觸熱爐,都會被燙傷。


  訓導技能的核心原則: 根據二者的相似之處,可以提煉出訓導下屬的四個核心原則。


  即時性


  如果違規與訓導之間的時間間隔延長,則會減弱訓導活動的效果。在過失之后越迅速地進行訓導,下屬越容易將訓導與自己的錯誤聯系在一起,而不是將訓導與你——訓導的實施者聯系在一起。因此,一旦發現違規,應盡可能迅速地開展訓導工作。


  主管如果不及時訓導,錯誤的事將會接二連三地出現。此外,你也等于告訴其他的人,不管工作成績或做事態度如何,你都不會在乎。


  當然,你都不在乎,你的手下也會跟著不在乎,其結果是一錯再錯,受到損失的仍然是這個組織。


  如果某些錯誤是由于下屬的知識水準或經驗不足造成的,作為主管,你也應立即指出,教育他們,并給予更正。


  事先警告


  作為管理者,在進行正式的訓導活動之前有義務事先給予警告。也就是說必須首先讓下屬了解到組織的規章制度并接受組織的行為準則。


  如果下屬得到了明確的警告哪些行為會招致懲罰,并且知道會有什么樣的懲罰時,他們更有可能認為訓導活動是公正的。


  關于這一點,2500多年前的軍事家孫子初見吳國國王闔閭訓練婦女,就已經給了我們精彩的示范。


  一致性


  公平地對待下屬,要求訓導活動具有一致性。如果你以不一致的方式處理違規,則會喪規章制度的效力,降低下屬的工作士氣,下屬對你的工作能力也會發生懷疑。


  另外,下屬的不安全感也會使生產力受到影響。每個下屬都知道許可行為和不許可行為之間的界線,并會以你的行為舉止作為指南。


  順便說一下,一致性并不是說對待每一個人完全相同,這忽略了環境因素的影響。但是,當訓導活動對不同下屬顯得不一致時,你有責任給你的訓導活動提供清晰的解釋。


  某合資企業根據熱爐規則制定了嚴格的規章制度。但在第一次實施中就遇到了難題。一位中方女員工由于本人的疏忽,給公司造成了損失。按規定應該懲罰,但中方管理人員戰戰兢兢,不敢決斷,因為那位女員工是外方經理的妻子。


  在人情與原則的沖突中,主管把情況匯報給經理,沒想到經理對他匯報這件事感到很驚訝:“這么簡單的一件事,你直接按規章辦不就可以了嗎?不用請示我了。”主管如釋重負地走出了經理辦公室。


  燙火爐是不講情面的,誰碰它,就燙誰,一視同仁,對誰都一樣,和誰都沒有私交,對誰都不講私人感情,所以它能真正做到對事不對人。


  當然,人畢竟不是火爐,不可能在感情上和所有人都等距離。不過,作為管理者,要做到公正,就必須做到根據規章制度而不是根據個人感情、個人意識和人情關系來行使手中的獎罰大權。


  對事不對人


  熱爐規則的最后一項是應使訓導不針對個人。處罰應該與特定的過錯相聯系,而不應與違犯者的人格特征聯系在一起。也就是說,訓導應該指向下屬所做的行為而不是下屬自身。


  比如,一名下屬多次上班遲到,應指出這一行為如何增加了其他人的工作負擔,或影響了整個部門的工作士氣,而不應該責怪此人自私自利或不負責任。


  記住,你所處罰的是違反規章制度的行為而不是個體。一旦實施了處罰,你必須盡一切努力忘記這次事件,并像違規之前那樣對待該下屬。


  訓導,應該著重描述事實而不是判斷或評價。無論管理者怎樣心煩,訓導也應該只針對工作,而不要針對個人。批評下屬“笨”、“不夠資格”等等只能起反作用。


  這樣的訓導會刺傷下屬的感情,以至于下屬忽略了績效的問題。管理者也許會忍不住責罵下屬“粗魯”、“遲鈍”(也許這是事實),但這非常接近人身攻擊,這是要完全避免的。


  最后一點是,如果管理者訓導下屬,要確保這種行為是下屬可以控制的。如果下屬無能為力,訓導就起不到什么作用。


  因此,訓導要針對下屬可以改善的行為。例如,如果一個下屬忘了上鬧鐘,所以遲到了,你就可以批評他。


  但是遲到的原因是因為上班坐的地鐵突然停電,他在地下被困了半個小時,這時批評他是沒有意義的。因為下屬無法控制這類事情的發生。


  

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